Отраслевое решение: автоматизированное рабочее место диспетчера ГСМ

«Экзотрон Технолоджи» разработал систему с программно-аппаратными средствами, которая позволяет комплексно оптимизировать и автоматизировать операции ответственного по учету ГСМ на предприятии по всей цепочке движения топлива.

Предпосылки

Кейс сформирован, как дополнительное направление деятельности по контролю топлива для компаний-интеграторов в сфере ГЛОНАСС.

Основным потребителем продукта являются компании, которые в своем составе имеют парк топливозаправщиков, топливозаправочные колонки, а также емкости для хранения нефтепродуктов.

Задачи проекта

Автоматизировать операции, связанные с бизнес-процессом обеспечения поставки, хранения, распределения и отгрузки топлива на производственный транспорт.

Решение

Процесс отгрузки топлива происходит следующим образом. Водитель однократно подносит к считывателю топливную карту или идентифицирует путевой лист по штрих-коду. Далее топливный модуль, если есть доступ, отображает доступный литраж водителю и производит пуск отгрузки топлива в рамках установленного лимита.

Программная часть состоит из облачного сервера Exzotron Bot.

Результат

В результате внедрения клиент получает:

1. Удобный Web интерфейс, оперативную и точную доставку документов в систему учета бухгалтерии и сообщение оператору АЗС или заправщика в Telegram. Это полностью позволяет исключить разночтения между первичными документами и документами в бухгалтерии. То есть полный порядок с документами. Внедрение системы контроля суточного расхода по тотальному счетчику исключает любую подтасовку данных или ошибки.

2. Возможность интегрировать управленческую систему по API и организовать автоматическое начисление лимитов на отгрузку топлива согласно нормативу, указанному в путевом листе. Возможность использовать код путевого листа как QR код при идентификации и чтения лимита топлива на путевой лист. Исключение человеческого фактора при отгрузке топлива. Организация без операторной отгрузки топлива. Организация Автономного налива.

3. Решение дает клиенту возможность контролировать процесс приемки, перемещения и расхода топлива. Мгновенно получать информацию, что есть отклонения. Это позволяет оперативно реагировать на ситуации связанные с выходом из строя оборудования и вовремя вызвать сервисную бригаду для устранения проблемы.

4. Информирование в Telegram о минимальном остатке топлива в емкости для планирования своевременной поставки топлива.

5. Система позволяет сократить расходы на содержание оператора по отгрузке топлива. Устранить ошибки в учете топлива. Устранить хищения в виде недолива или накрутки счетчика. Оперативно реагировать на возникающие сбои в работе оборудования. Сократит время работы сотрудников бухгалтерии на обработку информации. Исключает ситуацию пропажи большого количество топлива. Хищения из-за отсутствия должного учета.

В системе зарегистрировано 174 компании, 601 пользователь, заключены договоры на обслуживание около 200 объектов.

Например, компания ООО Агрофирма «Аняк» получила такие результаты:

Автоматизация выдачи топлива на 10 топливных колонках и 3 топливозаправщиках.
Выдача топлива по лимитам более чем 500 топливных карт.
Снижение расхода топлива благодаря лимитированию и уменьшению норм расхода на 7-10%.
Автономная выдача топлива без заправщика.
Рабочее место диспетчера, который следит за всеми объектами топливораздачи и начисляет топливные лимиты.

Удобный инструмент для анализа отклонений при выдаче топлива.